Phê duyệt điện tử

Dành cho ai

Phê duyệt điện tử nhiều cấp cho nghỉ phép, đi muộn, tạm ứng, thanh toán, tăng ca và đổi ca. Phù hợp với: doanh nghiệp có nhiều cấp duyệt nghỉ phép, tạm ứng, thanh toán.

Vấn đề thường gặp

• Duyệt đơn qua tin nhắn, không có dấu vết để đối chiếu.
• Đơn nằm ở người duyệt nhiều ngày mà không ai nhắc.
• Mỗi loại đơn một quy trình, khó theo dõi.

Sản phẩm giải quyết thế nào

Hệ thống cài riêng cho từng khách, cơ sở dữ liệu riêng, dữ liệu thuộc về Quý khách; thay sổ tay và bảng tính bằng một hệ thống có phân quyền.

Tính năng nổi bật

Luồng duyệt nhiều cấp

Thiết lập các cấp duyệt theo phòng ban hoặc loại đơn.

Các loại đơn thông dụng

Nghỉ phép, đi muộn, tạm ứng, thanh toán, tăng ca, đổi ca.

Thông báo và nhắc duyệt

Người duyệt nhận thông báo; đơn quá hạn được nhắc.

Lịch sử duyệt

Mọi thao tác duyệt được ghi lại để đối chiếu.

Giá

Pro Plus có khoảng giá chung từ 15 đến 50+ triệu, tuỳ nhu cầu. Báo giá chính xác sau khảo sát (mua đứt, cài riêng, dữ liệu riêng). Quý khách trao đổi nhu cầu qua Zalo để được báo giá chính xác.

Cách triển khai một hệ thống quản lý

Mỗi hệ thống được cài riêng cho từng khách, với cơ sở dữ liệu riêng. Chúng tôi bắt đầu bằng khảo sát cách làm việc hiện tại, cấu hình theo quy trình của Quý khách, nhập dữ liệu ban đầu, đào tạo nhân viên và chạy song song với sổ sách cũ một thời gian trước khi bàn giao. Nhân viên dùng được trên điện thoại, mỗi người chỉ thấy phần việc của mình nhờ phân quyền.

Điều cần biết trước khi chọn

Giá báo theo quy mô, số cơ sở và các phân hệ cần dùng sau khi trao đổi nhu cầu. Quản lý khách sạn có ảnh màn hình thật để Quý khách xem; với các phân hệ khác, Quý khách bấm Đăng ký xem demo để chúng tôi sắp xếp qua Zalo. Mỗi hệ thống được cài riêng nên thời gian triển khai báo sau khi khảo sát.

Phân quyền và dữ liệu

Mỗi nhân viên chỉ thấy phần việc của mình: lễ tân, buồng phòng, kế toán, quản lý có quyền khác nhau, và giảm giá hoặc báo cáo có thể giới hạn cho quản lý. Dữ liệu nằm trong cơ sở dữ liệu riêng của Quý khách, có thể xuất ra tệp CSV hoặc Excel khi cần đối chiếu. Chúng tôi hướng dẫn nhân viên sử dụng và hỗ trợ qua Zalo trong giờ làm việc.

Xem bản demo

Đăng ký xem demo — chúng tôi sắp xếp buổi xem qua Zalo.

Triển khai mất bao lâu, cần chuẩn bị gì

Quy trình: khảo sát nghiệp vụ, đề xuất phân hệ và báo giá, cài đặt riêng và cấu hình, nhập dữ liệu và đào tạo, chạy thử song song rồi nghiệm thu. Theo quy mô, báo cụ thể sau khảo sát. Quý khách chuẩn bị: sơ đồ các cấp duyệt và danh mục loại đơn. Thời gian triển khai theo quy mô, báo cụ thể sau khảo sát. Cọc và thanh toán theo hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp